外贸单证和单证工作的作用有哪些？

对于外贸工作者来说，外贸单证很重要，那么它的作用和重要性究竟是什么呢？小编整理了一些外贸单证和单证工作的作用及重要性。

外贸单证和单证工作的作用有哪些？

—、单证是结算的基本工具

国际贸易是国(或地区)与国(或地区)之间的商品买卖,但由于买卖双方处在不同的国家(或地区),商品与货币不能简单地直接交换,而必须以单证作为交换的凭证,因此现代贸易又称为单据买卖。按照国际商会第 600 号出版物《跟单信用证统一惯例》2007 年修订本(UCP600)第五条规定:“银行处理的是单据,而不是单据所涉及的货物、服务或覆约行为。”第十四条规定:“按照指示行事的被指定银行、保兑行(如有)以及开证行必须对指示的单据进行审核,并仅以单据为基础,以决定单据在表面上看来是否构成相符提示。”所以,正确地缮制各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。

二、单证是履行合同的必要手段

在国际贸易中,买卖双方分处于不同国家(或地区),在绝大多数情况下,商品和货币不能进行简单的直接交换,而必须以单证作为交换的媒介。在出口贸易合同履行过程中的单证,一般可分为两类:一类具有商品的属性,它们有的代表商品,有的为货市的支付作出承诺或作出有条件的保证等;另一类具有货币的属性,它们有的直接代表货币,有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等。每种单据都有其特定的功能,它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程,也反映了买卖双方权责的产生、转移和终止。由此可见,单证是完成贸易程序不可缺少的手段和证明。

三、单证工作是一项政策性很强的涉外工作

外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按国际惯例行事的政策精神。例如,出口许可证关系到一个国家(或地区)对某些出口商品的计划管理,甚全还会涉及两国之间的贸易协定。外贸单证既要用于交货、结汇,并需要在国外流通,当发生贸易纠纷时又常常是处理争议、解决索赔的依据和法律文件。因此,外贸单证是涉外的商业文件,它不但具有经济意义,而且具有政治意义,体现着一个国家的对外贸易方针和政策,必须严格按照国家的各项法规和制度办理。

四、 单证工作是企业经营管理的重要环节

1.单证工作是为进出口贸易全过程服务的

贸易合同的内容、信用证条款、货源安排、船货衔接、审证改证、交单议付等业务管理问题,都会在单证工作中反映出来。因此,单证工作不仅仅是单证的缮制和组合,还必须妥善地处理各种问题,解决各种矛盾,从而使企业的经营成果得到可靠的保证。

2.外贸企业经济效益的好坏与单证工作组织管理的优劣密切相关

单证工作组织管理得好,在进出口业务中就能起到“把关”的作用,就能保障经营成果,增加外汇;单证工作组织管理得差,延迟交单造成延迟结汇,或单证不符造成无法收汇,就会使外贸企业在经济上遭受严重损失。所以, 在外贸行业,行家们说:“单证就是外汇。”

3.单证工作质量体现着企业的经营管理水平,关系到企业形象

单证虽然是商务文件,但却能起到帮助企业对外宜传的作用。优美、整洁、清晰的单证,能展现企业高水平的业务质量,为企业塑造良好的形象,有利于业务的开展;粗劣、杂乱、错误的单证必然会给企业带来负面影响。 因此,加强单证工作,提高制单质量,不仅可以有效地减少差错的发生,弥补经营管理上的缺陷,加速对外交货, 还可以增收节支,加速资金周转,为国家创造大量外汇,而且能提高企业信誉,促进对外贸易的发展。

以上就是外贸单证和单证工作的作用及重要性。怎样分辨单证的种类及如何填写在：《跟单与单证》白皮书