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完整的开发信包括哪些内容

开发信
作者:外贸Aqiao
开发信
阅读 594
丨
2023-12-18 17:49:21 ·
未知
完整的开发信包括:明确的称谓、说明你怎样获得对方的信息、说明为什么与对方联络、提及行动号召。

完整的开发信包括:明确的称谓、说明你怎样获得对方的信息、说明为什么与对方联络、提及行动号召。

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完整的开发信包括哪些内容

1明确的称谓

Hello / Hi XXX

(对方的名字)

Hello Purchasing Manager

(对方的职位)

请避免用Dear Sir/ Madam 这些比较官方,且一看就是群发的词汇。

推荐下载:

开发信尽量避免的广告词

外贸邮件标题参考

开发信模板分享

国外调研公认的好开发信模板(英文)

96封外贸业务开发信函

2说明你怎样获得对方的信息,建立信任

如果有引荐的:

(引荐人名字)suggested I contact you.

如果是展会上获得的联系方式:

It was a pleasure to know you at XXX fair in (城市/国家)或We met at XXX in (城市/国家)+时间

如果是网上获得的联系方式,则要换一个婉转的方式:

Noticed you are in the market for (产品)或Glad to know you are in XXX industry.

3说明为什么与对方联络

这个问题是开发信里最核心的内容,其实也是价值的传递——我可以为你带来什么。

当你说明清楚彼此的共同联结时,也回答了对方心中的一系列疑问:我认识你吗?你怎么知道我的?我为什么要放下手头工作看你的邮件?有什么动力回复你?

任何一个行业,从上游到下游,因为分工协作关系的内容、生产线的不一样,价值点也各不相同。介绍产品/服务优势,建议以公司内部强调或个人所观察总结到的为准。

4提及行动号召-Call to Action

比如询问客户是否需要产品目录挑选?

比如询问客户是否有时间电话沟通?

比如询问客户是否需要你提供样板?

比如希望对方收到邮件后有需求联系你?

还是希望对方给你机会,进一步给他更多的介绍?

这一步是为了让客户给点回应,如果你没有明确的行动召唤,客户看完邮件就叉掉了。

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