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国外客户为什么不回复你?

外贸干货
作者:外贸人Frank
外贸干货
阅读 265
丨
2025-06-10 16:04:01 ·
未知
国外客户不回复你的原因:信息落后、联系方式错误、有固定供应商、报价太高等。

国外客户不回复你的原因:信息落后、联系方式错误、有固定供应商、报价太高等。

国外客户为什么不回复你?

1.你获取的信息并非最新,目前该公司已不再需要这款产品。

分析:你获取信息的渠道是哪里?信息是什么时候发布的?

解决:能否找到对方的官方网站,查看其是否仍在经营或使用这类产品?或者直接给客户发邮件询问是否还需要该产品,若需要请客户告知;若不需要,自己便无需频繁给客户发邮件,以免耽误客户时间。

2.你找到的联系方式并非精准采购人员或决策者,而是销售或其他岗位人员,这些人自身工作繁忙,哪有空闲关注采购事宜?

分析:通常能直接获取的信息多为销售或基层人员的邮箱。

解决:若对方愿意回应你,可以用利益吸引,邀请其担任兼职销售推广你的产品,或请对方介绍相关负责人。

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3.客户已有固定的供应商,暂时不打算更换。

分析:这一情况最好有相关数据佐证,例如海关数据。

解决:不要把老外想得太复杂,他们也是普通人。平时做好沟通工作,聊天时可了解一些公司内部情况,如经营状况、生产情况等。如果对方一直在采购你同类产品却不与你合作,一定是你的条件不足以让其放弃之前的合作伙伴,此时需视情况增加筹码。

4.你的报价太高,客户认为没有议价的必要。

分析:认真和经理沟通一次,明确你们的底价究竟是多少?如果客户需求量大、实力强且意向明确,价格是可以协商的。或者,注册一个国外邮箱,套取同行报价,了解行业价格水平,报价时才能做到知己知彼!

解决:向报价人员(一般是经理或老板)争取一个最低报价。

5.你的表现不够专业,客户认为你不可信任。

分析:客户索要报价时,你磨磨蹭蹭很久才回复。客户可能同时联系了多人,只是想获取一个价格区间以便筛选,并非真的急需确定价格。此外,若让客户久等后,你还给出一份不完整的报价,如缺少付款方式、参数,或对当地市场完全不了解等不专业表现,客户很容易放弃选择你。

解决:让自己变得专业和职业。

6.客户暂时不需要,但未来可能有需求。

分析:这类客户不在少数。此时客户可能仍在推广该产品,只是近期无人询价,所以无需主动问价,因此你的开发信或跟踪信可能暂时得不到回复。

解决:持续跟踪或培养这类客户。既然对方曾经营过该产品,必然了解市场。你可以变被动为主动,提出让其担任代理,帮忙开发当地市场,并给予最低价,让其有利可图,这样他才会下决心开拓客户。

7.客户根本没看你的邮件,直接忽略了。

分析:这种情况可能是因为邮件标题不够突出、缺乏新意,或类似广告,导致客户厌恶并直接删除。

解决:用心撰写邮件。

8.你选错了产品关键词,客户根本不知道你提供的是他需要的产品。

分析:别以为这是低级错误,实际上很多老业务员也会犯。

举个简单的例子:我曾有个业务员向美国客户推销某种化工品,知道美国某些工业发达需要该化工品,但始终无人回复。排除了上述各种原因后,我提出:是不是客户不知道你推销的是什么?他恍然大悟,随即加上了产品 CAS 编码(做化工的都知道,CAS 编码一一对应产品,名称可能多样,但 CAS 编码唯一,客户能借此明确判断是否为所需产品)。

有时客户发来询盘使用生僻词,我们以为不是自己的产品,结果一查发现确实是。

解决:不仅要列出产品名称,还要说明使用范围。例如客户是做轮胎的,可注明 “适用于轮胎”,这样即便客户不清楚产品具体是什么,也能知道该产品对自己有用;若有其他能标识产品的编号,一定要加上,重要参数也可提及。

9.邮箱持有者已不在原公司工作,或已离世。

分析:离职是常见情况,可能有人会回复 “我已不在该公司,请不要再发邮件”;也碰到过邮箱持有者去世的特殊情况,此处不详细讨论。

解决:若联系的邮箱无回复,就多找几个邮箱一起发送;若客户明确告知已离职,可询问 “您知道现在由谁负责吗?”,并直接打电话联系现任负责人。

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