外贸装柜全流程实战指南

在外贸装柜的出海物流环节中，仓库人员最担忧的问题之一，便是装柜操作的不规范。一旦装柜出现问题，例如集装箱内货物堆放混乱、包装破损等，都可能引发客户拒收货物的严重后果。集装箱装柜作业可拆解为12个关键环节：

外贸装柜全流程实战指南

1出货指令下达

市场部开具《送货单》，经财务部与船务/报关组联合审核盖章后，由船务部门统筹车辆调度及报关事务，同步向仓库发送出货指令。

2库存准备与核对

仓库根据《送货单》在系统中生成《成品出库单》，并实时核对库存数据。若出现缺货情况，立即协调生产部门补货，确保装柜进度不受影响。

3出货包装

严格按照市场部提供的装箱单及包装标准进行作业，质管部需完成包装质量抽检并协同客户验货员进行最终检验，合格后方可进入装柜环节。

4智能排柜

基于货物尺寸、包装方式及集装箱内部结构，通过专业软件计算最优装载方案，预留合理浮动空间以应对现场装柜调整需求。

5装柜前物资准备

提前调配叉车、托盘、防震衬垫、捆绑绳索等装柜工具及耗材，确保作业效率。

6集装箱入场检验

货柜抵达后，船务人员需核对司机提供的拖车信息、货柜编号及封条号与订舱单的一致性。仓库人员对集装箱进行全角度检查，记录柜体状况并留存空柜影像资料。

7可视化装柜作业

依据市场部提供的装柜图纸实施作业，全程由安保人员及品管员监督执行。

8多维防护措施实施

采用重量均衡分布、衬垫加固、缓冲材料填充及专业捆扎技术，构建货物防倾倒保护体系。

9全流程影像记录

装柜完成后拍摄半载、满载、柜门闭合及封条加施等关键节点照片，建立装柜过程可视化档案。

10双封条安全管理

工厂内部封条：装柜后立即施加，确保厂内运输段安全

船公司封条：经香港转运货物需通过海关查验后，由报关员监督更换为船公司正式封条

所有封条操作均需影像留存。

11在途监管与放行

跟单员向司机交付报关文件及车辆放行条，安排专人押运至海关，全程监控货物状态。

12作业数据归档管理

建立装柜档案库，包含：

柜体检查记录

送货单据

现场影像资料

作业人员信息

运输车辆数据

封条编号等核心信息