做外贸如何拒绝客户的账期要求
高情商拒绝的核心原则:不直接说“No”,而是重塑价值
原则1:用“替代方案”代替拒绝
定金+信用证组合:
“为分担您的压力,我们可接受30%定金,余款用即期信用证支付——这样您只需少量预付,银行也能保障交货后付款安全。”
(适用大客户,银行信用较好时)
阶梯式定金比例:
“首次合作我们需收50%定金,但若连续3单准时付款,可降至30%+OA 30天。”
(用长期优惠换取短期风险可控)
原则2:将“公司约束”转化为共同利益点
避免生硬引用制度,而是将财务规则与客户利益绑定:
“您知道我们为什么坚持定金吗?去年因原材料波动,两家供应商断供,导致客户断货。如今我们要求30%预付,正是为了锁定原料、确保您的订单准时交付。”
原则3:借第三方名义化解对抗
财务部挡箭牌:
“财务部已驳回OA申请,但争取到T/T 30%定金+尾款见提单副本的方案——这已是新客户最高权限。”
中信保增信:
“若您坚持OA 60天,可通过中信保投保,保费约2%。我们愿承担1%,您只需承担1%即可启动账期。”
原则4:用“快速周转”补偿账期缺失
缩短交期: “若您接受全款预付,订单可插队生产,交期从60天压缩至40天”;
运费补贴: “本月海运价下降15%,预付全款可享运费折扣”
分场景谈判策略与话术库(灵活调整)
场景1:客户强势要求:“No Credit, No Order!”
策略:以退为进 + 风险可视化
话术:
“我们完全理解您对现金流的谨慎。实际上,我们曾因客户OA 90天导致坏账,被迫停止新品研发——这反而伤害了长期支持者的利益。为确保对您的持续供货能力,我们愿以T/T 30%定金+LC即期结算,并额外赠送5%备件。您看是否值得尝试?”
场景2:客户诉苦:“我们在当地也是放账”
策略:共情 + 方案差异化
话术:
“您的售后投入令人敬佩!为支持您开拓市场,我们可提供两套方案:
全款预付:单价$1000,但赠送$50售后物料;
50%定金+OA 30天:单价$1050,但首单限额$50,000。
您更倾向优先控制成本,还是缓解首付压力?”
场景3:老客户突然要求账期
策略:历史数据对比 + 阶梯激励
话术:
“感谢您长期信任!查记录,您过去12个月准时付款率达100%——财务部特批首单OA 30天试运行,额度$80,000。若维持该记录,下季度可续期并增至$150,000。”