外贸圈有句话:不怕客户不下单,就怕你没查清客户就盲目接单。
你有没有遇到过这种情况?
报价报得很低,结果客户一直拖着不付款;
辛苦准备了半个月样品,寄出去连个水花都没有;
甚至还有人满心欢喜收到大额订单,最后却发现对方是“皮包公司”,钱货两空。
这些问题的根源,往往就出在——没做客户背调。
防骗
防止低质量客户浪费时间
提升谈判底气
帮助长期布局
背调不是让你变侦探,而是要有方向地搜集信息,以下几个维度很关键:
公司基本信息
公司官网:有没有官网?设计和内容是否正规?
注册信息:可以通过 Google + LinkedIn + 当地工商注册网站查询。
成立时间:老公司一般更稳,新公司可能风险更大。
财务与信用情况
Dun & Bradstreet(邓白氏)信用报告
Kompass、ImportGenius、Panjiva 这些海关数据网站
看看对方有没有被诉讼、拖欠货款的记录
行业口碑
LinkedIn 搜索该公司员工,看公司规模和真实情况
Google 评论 / Trustpilot / BBB(北美常用)上搜索
行业内群组或商协会打听
交易习惯
他之前和中国供应商怎么合作?
是否习惯做 L/C(信用证)、T/T(电汇)?付款习惯能透露风险。
客户背后的人
LinkedIn 看采购经理或决策人背景:是不是频繁跳槽?是不是行业内“老江湖”?
有时候一个靠谱的决策人,比公司本身还重要。
用工具 + 搜索引擎
Google 高级搜索:公司名 + scam / fraud / review
格兰德查全球外贸获客平台:https://www.x315.cn/searchworld?share=QZONR
通过显示出的对方经营状态、注册号、注册日期、注册地址、公司管理人员等信息做出综合判断,从而确保自身贸易合规。
LinkedIn:查公司真实员工数量
Whois 查询:看公司官网域名注册时间,太新的域名要警惕
用本地资源
国别商会、贸易促进会,很多都会有企业名录
参加展会时,可以直接向其他同行打听
小动作试探
报价时故意设置一些细节条款,看客户是否专业
提出支付方式的要求(例如 30% 预付款),看对方反应
如果客户完全不在意合同和条款,只盯着要低价,那风险很大
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公司基本信息 |
- 公司规模 - 官网/域名注册时间 |
- 当地工商注册网站 - Whois 查询域名 |
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财务与信用 |
- 是否有欠款/诉讼 - 付款习惯 |
- Kompass - Panjiva/ImportGenius |
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行业口碑 |
- 业内口碑如何 |
- Trustpilot / BBB - 行业内微信群/商协会打听 |
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交易习惯 |
- 是否遵守合同条款 |
- 付款条款试探 |
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人员背景 |
- LinkedIn 活跃度 |
- Google 人名搜索 |
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进口记录 |
- 是否进口相关产品 |
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先扫一遍,再重点查:不用每个客户都查到极致,先快速确认公司是否真实存在,再对大单客户深挖。
边背调边沟通:背调出来的疑点,可以在沟通中试探验证。
记录形成客户档案:把背调结果存档(Excel/CRM),方便后续跟进判断。
我有个学员,去年遇到一个来自尼日利亚的客户,对方一上来就要 10 万美金的大单。很多新人会激动得不行,但他机警地查了一下:
公司官网刚建 2 个月,内容全是空壳
LinkedIn 员工只有 1 人
Google 上能搜到有人爆料他们是诈骗团伙
最后果断放弃。后来在外贸群里,他看到有人真的被这家公司骗走了一整柜货,血淋淋的教训。
这就是背调的价值——它不是浪费时间,而是帮你避开致命坑。