137届广交会前如何邀约潜在客户参展

第137届广交会将于2025年4月15日至5月5日在广州举办，怎么邀约意向客户参展呢？如何写邀约开发信呢？一篇教会你！

137届广交会前如何邀约潜在客户参展

一、邀约客户参展的策略与步骤

1. 明确目标客户

根据客户行业、采购历史、地理位置等筛选目标群体，定制邀约内容。例如，针对老客户可强调新产品发布，对新客户则侧重展会规模和行业资源。

推荐下载：

2025年第137届春季广交会参展全攻略（参展企业资格标准&展区设置&展品范围）

广交会爆品清单

2024年136届广交会参展商名录

136届广交会采购商名录

2024年135届广交会参展商名录

135届广交会境外采购商名录

2. 分阶段沟通

提前1个月：发送初次邀请邮件，提供展会基本信息（时间、地点、展位号）。

提前2周：电话跟进重点客户，确认参展意向并询问行程安排。

提前1周：发送提醒邮件，附上展位地图、交通路线及当地天气信息。

展会当天：联系未到场客户，邀请其抽空参观。

3. 提供便利信息

在邀请函中附上展馆平面图、交通路线（地铁/公交）、周边酒店推荐，甚至代订服务，体现细心和专业度。

错开竞争对手的邀约时间，避免客户尴尬。

4. 强调展会价值

突出展会优势，如行业影响力、新品首发、一对一洽谈机会等。例如：“本次展会将汇聚全球200多个国家和地区的采购商，是了解行业趋势的最佳平台”。

二、开发信的写作思路

1.标题：简洁有力，激发兴趣

避免使用“邀请函”等泛泛之词，可加入客户姓名、展会亮点或限时优惠。例如：

“John, Exclusive Preview of [Product] at [Expo] – Booth A12”

“Meet Us at Canton Fair: 20% Discount for First-time Visitors”

2.正文结构

问候与自我介绍：简短提及过往联系（如有），例如：“感谢您2月对[产品]的咨询”。

展会信息：明确时间、地点、展位号，并嵌入超链接至展会官网或在线注册页面。

邀请理由：对老客户：“我们为您预留了新品样品，期待现场演示”。对新客户：“展会将展示[产品]的定制解决方案，助您优化供应链”。

特别优惠：如“展会期间签约可享免运费”或“预约洽谈赠礼品”。

行动号召：明确提示下一步，如“点击注册”或“回复邮件预约时间”。

联系方式：附姓名、职位、电话、公司官网及社交媒体链接。

3.结尾与跟进

表达期待：“我们已准备好咖啡与洽谈室，恭候您的光临！”

展后当天发送感谢邮件，附上产品目录和合作方案。

三、写作技巧与注意事项

1.个性化内容

避免模板化，根据客户背景调整措辞。例如：对欧美客户强调质量认证，对中东客户突出性价比。

2.简洁专业

用短段落、项目符号（•）分点说明，避免复杂术语。英文邮件需语法准确，可借助Grammarly校对。

3.视觉增强

插入公司Logo、展位效果图或产品短视频链接，提升可信度。

4. 规避垃圾邮件陷阱

标题避免“Free”“Discount”等敏感词，改用“Special Offer”“Exclusive Access”。

四、邀约邮件示例

Subject: John, Exclusive Demo of [Product] at Canton Fair – Booth A12

Dear Mr. Smith,

We hope this email finds you well. It’s our pleasure to invite you to visit our boothA12at the137th Canton Fair(April 15-19, 2025, Guangzhou), where we’ll showcase our latest[Product Name]designed for[Industry]needs.

Why Visit Us?

•Live Demo: Experience how [Product] can reduce your costs by 20%;

•Special Offer: 15% discount for orders placed during the fair;

•VIP Slot Reserved: We’ve saved a 30-min session on April 16 at 2:00 PM for you.

Click here to [Register Now] or reply to confirm your time. Attached are the exhibition map and hotel recommendations near the venue.

Looking forward to meeting you!

Best regards,

[Your Name]

Export Manager | [Company Name]

Tel: +86 123-4567-8900 | Website: [Link]

（主题：张先生，诚邀您参观广交会A12展位，享新品首发优惠！

正文：

尊敬的张先生，

您好！感谢您长期对[公司名]的支持。我们诚挚邀请您参观第137届广交会（2025年4月15-19日，广州琶洲馆），我们的展位号为A12-15。

此次展会亮点：

• 首发[新产品名称]，专为[行业]设计，效率提升30%；

• 现场签约客户享免运费+1年免费维护服务；

• 为您预留4月16日上午10点的专属洽谈时段。

为方便您的行程，我们准备了展馆地图（附件）及周边酒店清单。点击此处[注册链接]快速报名，或回复邮件预约时间。

期待与您共探合作机遇！

顺祝商祺，

[你的姓名]

外贸经理 | [公司名]

电话：+86 123-4567-8900

官网：[链接] | LinkedIn：[链接]）