2025广交会前如何做好邀约宣传工作

第137届广交会将于4月15日至5月5日分三期举办，总展览面积155万平方米，设55个展区。其中进口展面积3万平方米，预计吸引50个国家和地区的企业参展。本文将从展会邀约、客户沟通、展位准备等方面，详细解析如何让你的参展效果最大化。

2025广交会前如何做好邀约宣传工作

一、展会邀约的五个步骤

展会前一个月：邮件邀请客户

提前一个月通过邮件告知客户展会的具体展位位置，并简要介绍展出的新产品或客户感兴趣的产品，吸引客户前来参观。

展会前半个月：电话联系重点客户

针对重点客户，电话联系确认其是否计划参展，并询问是否需要帮助安排行程或住宿。

展会前一周：再次确认客户行程

通过电话、邮件或短信再次联系客户，确认其参展的具体日期和时间，并提供展位位置和联系方式，确保客户能够顺利找到展位。

展会期间：跟进未到场的客户

如果客户在约定时间未到场，及时电话联系，争取将其邀请到展位。

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二、有展位与无展位的邀约策略

有展位的邀约策略

提前一个月邀约：通过邮件和电话邀请客户，突出展示新产品或客户感兴趣的产品，增加客户到访的几率。

电话沟通：除了邮件，电话沟通更能让客户感受到你的诚意和专业性，询问是否需要帮助安排行程或住宿。

展前准备：与客户预约好观展时间，准备好客户感兴趣的产品信息，包括价格、性能、特点等，并收集客户对现有产品的反馈和新需求。

展中接待：安排专人接待老客户，征求其对产品和服务的反馈，介绍新产品，并准备特别礼品以增强客户的好感。

无展位的邀约策略

利用本土展会优势：即使没有展位，也可以通过广交会与来华的采购商建立联系，利用本土化沟通的优势。

邀约客户观厂：邀请客户参观工厂，展示公司实力和产品优势，增加客户的信任感。

保持密切联系：提前询问客户是否需要帮助安排行程，并在客户到访时提供详细的工厂地址和联系方式，确保客户能够顺利参观。

三、展前邀约宣传的对象

老客户和意向客户：这是最直接的邀约对象，他们已经对你的产品有一定了解，参展是进一步巩固关系的好机会。

潜在客户：即使客户暂时没有采购需求，参展也是展示企业实力的机会，增加未来合作的可能性。

无差别邀约：通过广泛的邀约，即使客户不来参展，也能通过你的参展行为增加对你的信任感，为未来的合作打下基础。

四、展前邀约邀请函的撰写技巧

个性化内容：避免使用千篇一律的模板，针对每个客户撰写个性化的邀请函，提及上次的沟通细节，增加客户的亲切感。

附上交通路线：提供详细的交通路线，尤其是针对展会期间的交通拥堵情况，建议客户选择地铁等便捷的交通方式。

合理安排邀约时间：如果同一地区有多个代理商，尽量错开他们的参观时间，避免尴尬。

附上展馆平面图：帮助客户更容易找到展位，提升客户体验。

告知天气情况：提供展会期间的天气信息，并提醒客户注意生活细节，体现细心和关怀。

五、展前准备的其它关键点

产品展示准备：确保展出的产品样品齐全，展示的产品要有吸引力，尤其是新产品和客户感兴趣的产品。

宣传材料准备：准备好公司介绍、产品手册、名片等宣传材料，确保客户能够快速了解公司和产品。

团队培训：参展团队需要对产品、市场、客户需求有深入了解，确保能够应对客户的各类问题。

展位布置：展位的设计和布置要简洁大方，突出公司品牌和产品特色，吸引客户驻足。

六、展后跟进

及时跟进客户：展会结束后，及时联系参观过展位的客户，发送感谢信，并提供进一步的产品信息或报价。

总结展会经验：总结展会期间的客户反馈和市场信息，为下一次参展或市场推广提供参考。